在执行大型活动策划时不同的人员划分是怎样的呢?

  每当举行大型活动的时候,您是否感觉到在活动执行的时候束手束脚呢?是否感觉到执行的时候配合不到位呢?部门分工不够明确,没有有效的科学管理,也没有有效的调动各部门人员。那在执行大型活动策划时不同的人员划分是怎样的呢?

 


  大型活动策划执行时人员划分一、活动的组织方


  主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上,还是事件的实际处理过程中,活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系,对于他们的管理和协调亦非常重要。


  大型活动策划执行时人员划分二、场馆方


  主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方,在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。


  大型活动策划执行时人员划分三、演员/主持/选手方


  这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员,是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员,因为很多时候的活动主体人员主要是观众,但是观众这一块必须单独管理。


  大型活动策划执行时人员划分四、舞台/灯光/音响制作方


  主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。


  大型活动策划执行时人员划分五、嘉宾/观众方


  主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动,因为参与嘉宾人数众多,且与之相关的活动频繁时,也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。


  大型活动策划执行时人员划分六、媒体记者方


  主要包括活动邀请的媒体和主动前来采访的媒体。因为每次活动都会产生一定的社会效应,而且很多公关活动的最终目的就是增加宣传力度、扩大影响力,媒体的参与对于整个活动的效益评估具有很大的参考价值。

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创建时间:2021年10月14日 14:06

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